Moderator für Veranstaltungen: Was muss man können?
Bei der Planung und Ausrichtung einer Veranstaltung ist eine Moderatorin oder ein Moderator der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf des Programms. Die Hauptaufgabe eines Moderators besteht darin, den Ablauf der Veranstaltung zu steuern und dafür zu sorgen, dass diese professionell, konzentriert und planmäßig verläuft. Dies kann eine schwierige Aufgabe sein.
Tipps für erfolgreiche Moderator*innen
- Bereiten Sie sich vor: Nehmen Sie sich die Zeit, sich mit der Tagesordnung, den Redner*innen und den Themen vertraut zu machen. Es ist auch hilfreich, eine Liste mit wichtigen Fragen an die Expert*innen am Podium etc. zu erstellen, für den Fall, dass das Gespräch ins Stocken gerät.
- Geben Sie den Ton an: Als Veranstaltungs-Moderator haben Sie das Zepter in der Hand um aus dem Event etwas zu machen, worüber danach alle in den höchsten Tönen lobend sprechen. Achten Sie darauf, dass Sie selbstbewusst und professionell auftreten und eine respektvolle Atmosphäre schaffen.
- Verwalten Sie die Zeit: Das bedeutet, dass Sie den Beginn und das Ende einzelner Blöcke ankündigen und dafür sorgen, dass die Redner*innen die ihnen zustehende Zeit kennen und auch einhalten. Zu lange Ausschweifungen müssen Sie charmant und professionell beenden.
- Leiten Sie das Gespräch: Es ist wichtig, eine Diskussion oder einen Talk proaktiv zu lenken. Stellen Sie Fragen, um das Gespräch auf den Punkt zu bringen und sicherzustellen, dass alle Redner*innen die Möglichkeit haben, zu Wort zu kommen.
- Co-Referate: Sorgen Sie dafür, dass bei Gesprächsrunden oder Frage-Sessions nach einem Vortrag keine Co-Referate zum Vortrag entstehen. Versuchen Sie den Teilnehmer*innen eines Events am Podium kurze und inhaltlich neue sowie spannende Statements zu entlocken.
Ein guter Veranstaltungs-Moderator trägt entscheidend zum Erfolg des Events bei und dies insbesondere durch:
- Gute Vorbereitung
- Perfektes Zeitmanagement für einen reibungslosen Ablauf
- Dran bleiben am roten Faden und dem Ziel der Veranstaltung
- Einfühlen in die Bedürfnisse des Publikums und des Veranstalters
Sie wollen sich ganz auf Ihre Rolle als Gastgeber*in konzentrieren und schätzen einen professionellen Ablauf des Events?
Welches Event planen Sie als nächstes?
- Firmen-Event
- Jubiläumsveranstaltung
- Fachtagungen
- Podiumsdiskussion
- Kamingespräch
- Experten-Talk
Wolfgang Reiger steht als Ansprechpartner sowohl in der Planungsphase und als erfahrener Moderator und Redner gerne zur Verfügung!